1. Ouvrir la réunion
Le début donne le ton. Une introduction courte et aimable et un ordre du jour clair aident tout le monde – vous aussi, si vous êtes nerveux. Limitez le small talk et passez ensuite consciemment au sujet.
| Anglais | Sens / usage |
|---|---|
| Thanks for joining, everyone. | Merci à toutes et à tous d'être là – introduction neutre |
| Shall we get started? | On commence ? – transition polie |
| The aim of today’s meeting is to … | L'objectif de la réunion d'aujourd'hui est de … |
| We’ve got three points on the agenda. | Nous avons trois points à l'ordre du jour. |
| Let’s aim to finish by half past. | Essayons de terminer à la demie. |
2. Donner son avis
Les francophones traduisent souvent mot à mot des tournures longues et très formelles. En anglais, on préfère aller droit au but – mais avec tact. De petits « adoucisseurs » comme I think, perhaps ou from my point of view rendent votre propos tout de suite plus coopératif – sans perdre en clarté.
| Anglais | Sens / usage |
|---|---|
| From my perspective, … | De mon point de vue … |
| I’d suggest that we … | Je proposerais que nous … |
| I see your point, but … | Je comprends votre point de vue, mais … |
| I’m not sure I agree with that. | Forme polie de « Je ne suis pas d'accord » |
| Could we look at it from another angle? | Pourrions-nous voir la chose sous un autre angle ? |
3. Interrompre et demander des précisions
Demander des précisions n'est pas un signe de faiblesse, mais de professionnalisme. Si vous n'avez pas compris quelque chose, dites-le avant que des malentendus ne surviennent. Un bref Sorry to interrupt ouvre la porte sans paraître impoli.
| Anglais | Sens / usage |
|---|---|
| Sorry to interrupt, but … | Désolé de vous interrompre … |
| Could you clarify what you mean by …? | Pourriez-vous préciser ce que vous entendez par … ? |
| Just to make sure I understand: … | Juste pour être sûr de bien comprendre : … |
| Could you say that again, please? | Pourriez-vous répéter, s'il vous plaît ? |
| Can I just add something here? | Puis-je ajouter quelque chose ici ? |
4. Particularités des visioconférences
En ligne, de nombreux signaux évidents en salle disparaissent. Il vaut donc la peine de nommer explicitement les transitions. Phrases typiques : You’re on mute. (Votre micro est coupé.), I’ll share my screen. (Je partage mon écran.), Can everyone see this? (Tout le monde voit ?), Your connection seems to be unstable. (Votre connexion semble instable.)
Astuce : si deux personnes commencent à parler en même temps, un simple Sorry, go ahead. suffit – cela désamorce la situation avec amabilité.
5. Résumer et conclure
Une bonne réunion se termine par des prochaines étapes claires. Résumez qui fait quoi et pour quand – en anglais, on parle d'action points ou de next steps.
| Anglais | Sens / usage |
|---|---|
| So, to sum up, … | Donc, pour résumer … |
| Who’s going to take care of …? | Qui s'occupe de … ? |
| Let’s follow up on this next week. | Revenons-y la semaine prochaine. |
| I’ll send round the minutes. | J'envoie le procès-verbal à tout le monde. |
| Thanks, everyone – that was really productive. | Merci à tous – c'était vraiment productif. |
Idée d'exercice : avant votre prochaine réunion, choisissez trois phrases de cet article et notez-les sur un papier à côté de votre écran. Après la réunion, cochez celles que vous avez utilisées.